Lo más importante después de decidir participar en un evento de esta naturaleza, es aplicar una estrategia inteligente para garantizar la mayor rentabilidad posible de tan importante inversión.

El objetivo principal de participar en una feria de negocios es GENERAR VENTAS, estas pueda que no se den a corto plazo pero si a mediano simpre y cuando se planifique bien. visita PubMerc.com para mas tips y diseños de stand.

La planificación y la preparación son claves para que logres mayores ventas, una mejor posicionamiento de tu marca o nuevos clientes.
A continuación te presentamos los 10 tips esenciales para tener un stand exitoso en una expo.

1. Escoge el evento adecuado. No todas las expos son para tu marca o producto. Si lo que quieres es posicionar tu marca o conseguir nuevos clientes, elige una expo a la que asista tu mercado meta, aquellos que quieres que te compren y conozcan.

2. Inscríbete con tiempo. Una vez que hayas elegido la expo que convocará a tu mercado meta, averigua todo lo posible al respecto. Costos y plazos de inscripción, tamaño de los stands, requerimientos, costos asociados, a qué tienes derecho con tu inscripción, fechas límite y horarios para instalar y desinstalar, requerimientos y prohibiciones. De ser posible, obtén el reglamento del expositor.

3. Conoce el terreno. Tómate el tiempo que sea necesario para que conozcas las características del salón o espacio en donde estará tu stand. Debes saber si tienes o no acceso a la electricidad, línea telefónica, internet, iluminación, posibilidad de colgar publicidad del techo, alfombra, cuánto cuesta la renta de estos servicios y de la renta de grúas.

4. Diseña el stand adecuado. Un buen stand, que atraiga a tus potenciales clientes y te permita atenderlos con comodidad, mientras envía información a los que sólo pasan, es vital para tener éxito. Asegúrate de que el diseño gráfico respete la imagen de tu marca y destaque las bondades de tus productos. Es muy recomendable contratar a una agencia especializada en el desarrollo y montaje de stands, como Grupo Adex, que tiene 14 años de experiencia como proveedor de la industria de las expos, y que te puede asesorar sobre la compra o renta de módulos para cada necesidad, así como diseñar y fabricar el stand ideal según tus necesidades.

5. Prepara el viaje. Si vas a viajar a una ciudad distinta a la tuya, reserva con tiempo viajes y hoteles para conseguir mejores precios y asegurarte un lugar. Busca si en tu ciudad hay agencias locales que puedan darte el servicio en la ciudad a la que vas sin incrementar sus costos.

6. Souvenirs y materiales. Prepara con tiempo los souvenirs o muestras gratuitas que vas a obsequiar a tus visitantes. Evita que tu local se llene de gente que sólo quiere un obsequio, pero regala algo que permita que tus clientes te recuerden.

7. Equipo de audio y video. Si el diseño de tu stand contempla pantallas y proyección de videos, asegúrate de rentarlas con tiempo o pedírselas a tu proveedor del stand.

8. Personal. Es indispensable que gente capacitada y agradable en el trato participe en la atención de clientes en el stand. Si contratas edecanes, capacítalas sobre tu producto, y asegúrate que alguien de confianza de tu empresa, o tú mismo si es posible, esté presente.

9. Captación de contactos. Uno de los frutos más relevantes de participar en una expo es conocer a nuevos potenciales clientes o proveedores. Asegúrate de poder registrar los nombres, puestos, teléfonos y correos electrónicos de tus visitantes en una base de datos que puedas consultar posteriormente.

10. Seguimiento a contactos. Una vez concluida la expo, asegúrate de contactar a tus visitantes para agradecer su visita y fortalecer la nueva relación. Manda las cotizaciones solicitadas lo antes posible, corrobora los emails, establece contactos firmes. Esta labor puede redundar importantes frutos en el mediano y largo plazo.
Participar una expo es también una gran oportunidad de comunicar de manera coherente y clara los principales atributos de tu empresa, incluso para ti y tu personal, así que, adelante y mucho éxito.